Главная / Статьи / Что такое запас бумаги и картриджа

Секретарю и офису

Что такое запас бумаги и картриджа

Запас — чтобы важный день не встал из-за пустого лотка. Это хозяйство, и у него тоже есть ответственный.

Запас — чтобы важный день не встал из-за пустого лотка. Это хозяйство, и у него тоже есть ответственный.

Как это бывает

Соль дома заканчивается в воскресенье вечером, когда магазин закрыт. Запас соли скучный и полезный.

Где путаются

Замечают пустой картридж в минуту, когда надо отдать пакет. Пакет уезжает кривым.

Что сделать

Назначьте, кто раз в неделю смотрит лоток и запас. Порог «пора заказать» напишите на коробке.

Ещё проще

Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.

Смысл. Запас — чтобы важный день не встал из-за пустого лотка. Это хозяйство, и у него тоже есть ответственный.

Картинка. Соль дома заканчивается в воскресенье вечером, когда магазин закрыт. Запас соли скучный и полезный.

Где спотыкаются. Замечают пустой картридж в минуту, когда надо отдать пакет. Пакет уезжает кривым.

Один шаг. Назначьте, кто раз в неделю смотрит лоток и запас. Порог «пора заказать» напишите на коробке.

Что записать себе

Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.

Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.

Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.

Дальше по теме