Внутренняя рассылка — одно письмо своим. Его читают, если тема узкая и людей немного. Письмо всем сотрудникам про мелочь никто не читает.
Как это бывает
Объявление на одном подъезде и крик на весь район. Район закроет окно.
Где путаются
Добавляют в копию всю фирму, чтобы «каждый был в курсе». Курс превращается в шум.
Что сделать
Пишите тем, кому эта строка меняет работу сегодня. Остальным хватит одной строки на доске, если она правда общая.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Внутренняя рассылка — одно письмо своим. Его читают, если тема узкая и людей немного. Письмо всем сотрудникам про мелочь никто не читает.
Картинка. Объявление на одном подъезде и крик на весь район. Район закроет окно.
Где спотыкаются. Добавляют в копию всю фирму, чтобы «каждый был в курсе». Курс превращается в шум.
Один шаг. Пишите тем, кому эта строка меняет работу сегодня. Остальным хватит одной строки на доске, если она правда общая.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.