Копия — кто видит письмо, но не обязан его делать. Копия не назначает работу. Работу назначают тому, кто в поле «кому».
Как это бывает
Вас позвали послушать разговор. Слушать — не значит, что вы моете посуду после него.
Где путаются
Ставят в копию десятерых «на всякий случай». Десять человек получают шум.
Что сделать
Копия нужна тому, кто без этого письма примет неверное решение. Остальных не добавляйте.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Копия — кто видит письмо, но не обязан его делать. Копия не назначает работу. Работу назначают тому, кто в поле «кому».
Картинка. Вас позвали послушать разговор. Слушать — не значит, что вы моете посуду после него.
Где спотыкаются. Ставят в копию десятерых «на всякий случай». Десять человек получают шум.
Один шаг. Копия нужна тому, кто без этого письма примет неверное решение. Остальных не добавляйте.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.