Отгрузка без оплаты — товар уехал или работа сдана, а денег ещё нет. Появился долг покупателя. Это не пропажа и не подарок. При методе начисления это часто уже продажа, при кассовом доходе ещё ждут оплату, но сам долг помнить надо в обоих разговорах; бумагу на передачу хранят вместе с ожиданием денег.
Как это бывает
Ящик яблок уехал соседу, монеты обещаны в пятницу. Яблок на вашей полке больше нет, зато есть право на монеты. Записать «яблоки съели сами» неверно, записать «монеты уже в банке» тоже. Отгрузка без оплаты держит середину; пятница проверяет, не застряла ли середина навсегда.
Где путаются
Считают такую отгрузку пустой операцией, раз касса молчит. Склад уже похудел. Или сразу считают деньги полученными и планируют трату; трата из воздуха срывается; ещё теряют накладную, и долг не к чему привязать.
Что сделать
Каждую отгрузку без денег ставьте в список должников с датой и бумагой. Не планируйте эти суммы как уже пришедшие. Если метод у вас смотрит на отгрузку, не откладывайте запись дохода до звона монет.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Отгрузка без оплаты — товар уехал или работа сдана, а денег ещё нет. Появился долг покупателя. Это не пропажа и не подарок. При методе начисления это часто уже продажа, при кассовом доходе ещё ждут оплату, но сам долг помнить надо в обоих разговорах; бумагу на передачу хранят вместе с ожиданием денег.
Картинка. Ящик яблок уехал соседу, монеты обещаны в пятницу. Яблок на вашей полке больше нет, зато есть право на монеты. Записать «яблоки съели сами» неверно, записать «монеты уже в банке» тоже. Отгрузка без оплаты держит середину; пятница проверяет, не застряла ли середина навсегда.
Где спотыкаются. Считают такую отгрузку пустой операцией, раз касса молчит. Склад уже похудел. Или сразу считают деньги полученными и планируют трату; трата из воздуха срывается; ещё теряют накладную, и долг не к чему привязать.
Один шаг. Каждую отгрузку без денег ставьте в список должников с датой и бумагой. Не планируйте эти суммы как уже пришедшие. Если метод у вас смотрит на отгрузку, не откладывайте запись дохода до звона монет.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше спросите бухгалтера, как эта вещь называется в вашей программе. Цифры и ставки в заметке нарочно общие: их смотрят в ваших документах и в свежих правилах, не в чужой статье.