Тема — одна строка, по которой письмо найдут через месяц. В ней дело и, если есть, номер. Не «вопрос» и не «срочно!!!».
Как это бывает
Название книги на корешке. Книга «Разное» на полке бесполезна.
Где путаются
Отвечают в старой теме про другой предмет. Потом в одной нитке два разных дела.
Что сделать
Новое дело — новая тема. В теме напишите предмет так, чтобы его понял человек, которого не было на встрече.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Тема — одна строка, по которой письмо найдут через месяц. В ней дело и, если есть, номер. Не «вопрос» и не «срочно!!!».
Картинка. Название книги на корешке. Книга «Разное» на полке бесполезна.
Где спотыкаются. Отвечают в старой теме про другой предмет. Потом в одной нитке два разных дела.
Один шаг. Новое дело — новая тема. В теме напишите предмет так, чтобы его понял человек, которого не было на встрече.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.