Решение — фраза, после которой понятно, что изменилось. «Обсудили» — не решение. «Берём поставщика А, договор готовит Ира» — решение.
Как это бывает
В игре «да-нет» ответ «ну посмотрим» не ход. Ход — да или нет.
Где путаются
Пишут «принять к сведению» на вопрос, где надо было выбрать. Вопрос остаётся открытым.
Что сделать
Перечитайте протокол и подчеркните только то, что можно проверить через неделю. Остальное сократите.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Решение — фраза, после которой понятно, что изменилось. «Обсудили» — не решение. «Берём поставщика А, договор готовит Ира» — решение.
Картинка. В игре «да-нет» ответ «ну посмотрим» не ход. Ход — да или нет.
Где спотыкаются. Пишут «принять к сведению» на вопрос, где надо было выбрать. Вопрос остаётся открытым.
Один шаг. Перечитайте протокол и подчеркните только то, что можно проверить через неделю. Остальное сократите.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.