Главная / Статьи / Чем протокол отличается от пересказа

Секретарю и офису

Чем протокол отличается от пересказа

Пересказ — что говорили. Протокол — что решили. Говорить можно долго и ни о чём не договориться.

Пересказ — что говорили. Протокол — что решили. Говорить можно долго и ни о чём не договориться.

Как это бывает

Друзья час обсуждают, куда поехать. Пересказ — весь спор. Протокол — одна строка: едем к озеру в субботу, билеты берёт Оля.

Где путаются

Хранят часовую запись и считают, что решения сохранены. В записи решения нет, есть настроения.

Что сделать

Если в тексте нет глагола «решили» и имени, это ещё пересказ. Допишите решение отдельной строкой.

Ещё проще

Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.

Смысл. Пересказ — что говорили. Протокол — что решили. Говорить можно долго и ни о чём не договориться.

Картинка. Друзья час обсуждают, куда поехать. Пересказ — весь спор. Протокол — одна строка: едем к озеру в субботу, билеты берёт Оля.

Где спотыкаются. Хранят часовую запись и считают, что решения сохранены. В записи решения нет, есть настроения.

Один шаг. Если в тексте нет глагола «решили» и имени, это ещё пересказ. Допишите решение отдельной строкой.

Что записать себе

Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.

Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.

Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.

Дальше по теме