Просроченный долг покупателя — он должен вам деньги, и срок из договора уже прошёл. Долг жив, просто он опоздал. Это не подарок и не автоматическое исчезновение продажи. Через сколько времени его считают сомнительным, смотрят в договоре, в учётной политике и в свежих правилах; числа дней в заметке нет.
Как это бывает
Сосед обещал вернуть насос в субботу, а в понедельник насоса нет. Насос не стал его навсегда и не растворился. Он просто задержался, и об этом уже надо говорить иначе, чем в пятницу. Просрочка покупателя такая же: тон напоминания меняется, запись о долге остаётся.
Где путаются
Считают, что раз срок вышел, долг надо стереть и забыть. Стирание рисует лишнюю бедность или прячет проблему. Или наоборот, говорят с опоздавшим как в первый день, без спокойной твёрдости; срок уже даёт право на другой разговор.
Что сделать
Отметьте в списке долгов, у кого дата оплаты позади. Не удаляйте строку из-за старости. Когда решать, что долг сомнителен для отчёта, откройте свои правила, не эту заметку.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Просроченный долг покупателя — он должен вам деньги, и срок из договора уже прошёл. Долг жив, просто он опоздал. Это не подарок и не автоматическое исчезновение продажи. Через сколько времени его считают сомнительным, смотрят в договоре, в учётной политике и в свежих правилах; числа дней в заметке нет.
Картинка. Сосед обещал вернуть насос в субботу, а в понедельник насоса нет. Насос не стал его навсегда и не растворился. Он просто задержался, и об этом уже надо говорить иначе, чем в пятницу. Просрочка покупателя такая же: тон напоминания меняется, запись о долге остаётся.
Где спотыкаются. Считают, что раз срок вышел, долг надо стереть и забыть. Стирание рисует лишнюю бедность или прячет проблему. Или наоборот, говорят с опоздавшим как в первый день, без спокойной твёрдости; срок уже даёт право на другой разговор.
Один шаг. Отметьте в списке долгов, у кого дата оплаты позади. Не удаляйте строку из-за старости. Когда решать, что долг сомнителен для отчёта, откройте свои правила, не эту заметку.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше спросите бухгалтера, как эта вещь называется в вашей программе. Цифры и ставки в заметке нарочно общие: их смотрят в ваших документах и в свежих правилах, не в чужой статье.