Полномочие подписать — это разрешение человеку связать фирму договором. У директора оно часто растёт из устава. У другого человека оно должно быть в доверенности или ином ясном документе. Разрешение может быть узким: только такие сделки, только до определённой суммы, только до даты. Широкая улыбка разрешение не заменяет.
Как это бывает
При ремонте хозяин квартиры говорит мастеру: «дверь можешь заказать сам, а стены не трогай без меня». Это узкое разрешение. Мастер, который снёс стену, вышел за него. Так и с фирмой. Человеку могли разрешить купить бумагу, но не завод. Граница важнее, чем громкая должность на визитке.
Где путаются
Путают должность и полномочие. Надпись «менеджер» не говорит, какие договоры он может закрывать. Ещё верят старому разрешению, срок которого уже кончился. И верят словам «директор в курсе» без бумаги. Курс директора потом легко забывается, а подпись остаётся на листе.
Что сделать
Попросите показать основание и прочитайте три границы: какие действия, на какую сумму, до какой даты. Если ваш договор шире, остановитесь и попросите подпись того, кому можно, или новое разрешение. Не дорисовывайте полномочие из вежливости. Заберите себе копию основания в папку этой сделки.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Полномочие подписать — это разрешение человеку связать фирму договором. У директора оно часто растёт из устава. У другого человека оно должно быть в доверенности или ином ясном документе. Разрешение может быть узким: только такие сделки, только до определённой суммы, только до даты. Широкая улыбка разрешение не заменяет.
Картинка. При ремонте хозяин квартиры говорит мастеру: «дверь можешь заказать сам, а стены не трогай без меня». Это узкое разрешение. Мастер, который снёс стену, вышел за него. Так и с фирмой. Человеку могли разрешить купить бумагу, но не завод. Граница важнее, чем громкая должность на визитке.
Где спотыкаются. Путают должность и полномочие. Надпись «менеджер» не говорит, какие договоры он может закрывать. Ещё верят старому разрешению, срок которого уже кончился. И верят словам «директор в курсе» без бумаги. Курс директора потом легко забывается, а подпись остаётся на листе.
Один шаг. Попросите показать основание и прочитайте три границы: какие действия, на какую сумму, до какой даты. Если ваш договор шире, остановитесь и попросите подпись того, кому можно, или новое разрешение. Не дорисовывайте полномочие из вежливости. Заберите себе копию основания в папку этой сделки.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте свой договор и найдите пункт про это слово. Срок и цена живут в вашей бумаге. Заметка объясняет смысл, она не заменяет текст, который вы собираетесь подписать.