Подписант — это живой человек, который ставит подпись на бумаге или подписывает её электронным способом. Он не всегда сторона. Часто сторона — фирма, а подписант — директор или другой человек, которому фирма разрешила говорить за неё. Подпись без права не превращает желание сотрудника в волю всей фирмы.
Как это бывает
В магазине на двери табличка, кто сегодня старший. Старший может принять поставку для магазина, если ему это доверили. Мальчик у прилавка, который красиво рисует своё имя на накладной, магазин не обязывает. Подписант — не тот, у кого есть ручка, а тот, кому разрешили решать.
Где путаются
Думают, что любой сотрудник с бейджем может подписать любой договор. Бейдж показывает, что человек ходит на работу, и только. Ещё думают, что подписант сам платит из своей зарплаты. Обычно платит сторона, то есть фирма, если человек подписал в пределах своего права.
Что сделать
Перед подписью спросите фамилию подписанта и основание: устав, приказ или доверенность. Сверьте фамилию с этим основанием. Если основания нет под рукой, не закрывайте сделку «на доверии к галстуку». Запишите, кто подписал, в свою папку вместе с копией основания, если вам её дали.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Подписант — это живой человек, который ставит подпись на бумаге или подписывает её электронным способом. Он не всегда сторона. Часто сторона — фирма, а подписант — директор или другой человек, которому фирма разрешила говорить за неё. Подпись без права не превращает желание сотрудника в волю всей фирмы.
Картинка. В магазине на двери табличка, кто сегодня старший. Старший может принять поставку для магазина, если ему это доверили. Мальчик у прилавка, который красиво рисует своё имя на накладной, магазин не обязывает. Подписант — не тот, у кого есть ручка, а тот, кому разрешили решать.
Где спотыкаются. Думают, что любой сотрудник с бейджем может подписать любой договор. Бейдж показывает, что человек ходит на работу, и только. Ещё думают, что подписант сам платит из своей зарплаты. Обычно платит сторона, то есть фирма, если человек подписал в пределах своего права.
Один шаг. Перед подписью спросите фамилию подписанта и основание: устав, приказ или доверенность. Сверьте фамилию с этим основанием. Если основания нет под рукой, не закрывайте сделку «на доверии к галстуку». Запишите, кто подписал, в свою папку вместе с копией основания, если вам её дали.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте свой договор и найдите пункт про это слово. Срок и цена живут в вашей бумаге. Заметка объясняет смысл, она не заменяет текст, который вы собираетесь подписать.