Количественная приёмка — пересчёт штук. Качественная — проверка, те ли это штуки и целые ли. Это два разных взгляда.
Как это бывает
Привезли десять коробок. Сначала считают коробки. Потом открывают и смотрят, не битые ли чашки внутри.
Где путаются
Подписывают количество, не открыв ни одной коробки, и потом спорят о бое.
Что сделать
Разделите в инструкции склада: счёт штук и осмотр качества. Не подписывайте второе вслепую, если правила позволяют смотреть.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Количественная приёмка — пересчёт штук. Качественная — проверка, те ли это штуки и целые ли. Это два разных взгляда.
Картинка. Привезли десять коробок. Сначала считают коробки. Потом открывают и смотрят, не битые ли чашки внутри.
Где спотыкаются. Подписывают количество, не открыв ни одной коробки, и потом спорят о бое.
Один шаг. Разделите в инструкции склада: счёт штук и осмотр качества. Не подписывайте второе вслепую, если правила позволяют смотреть.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.