Фото помогают вспомнить факт, но не всегда заменяют акт. Они хороши как приложение, если видно дату, место и предмет.
Как это бывает
Снимок разбитой чашки рядом с накладной понятнее, чем снимок пола без контекста.
Где путаются
Снимают красиво, но без номера коробки и без привязки к документу.
Что сделать
Снимайте так, чтобы было видно маркировку и общий вид. Складывайте фото в папку этой поставки в тот же день.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Фото помогают вспомнить факт, но не всегда заменяют акт. Они хороши как приложение, если видно дату, место и предмет.
Картинка. Снимок разбитой чашки рядом с накладной понятнее, чем снимок пола без контекста.
Где спотыкаются. Снимают красиво, но без номера коробки и без привязки к документу.
Один шаг. Снимайте так, чтобы было видно маркировку и общий вид. Складывайте фото в папку этой поставки в тот же день.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.