Стороны заранее договариваются обмениваться официальными письмами через определённую систему, а не как попало.
Как это бывает
Подъезд договорился, что объявления только на одной доске. Записка на перилах не считается объявлением, даже если её все видели.
Где путаются
Шлют важное в мессенджер, хотя договор просит иную систему. Для людей сообщение дошло. Для договора может не дойти.
Что сделать
Выпишите канал официальных писем из контракта и повесьте его над столом того, кто ведёт исполнение.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Стороны заранее договариваются обмениваться официальными письмами через определённую систему, а не как попало.
Картинка. Подъезд договорился, что объявления только на одной доске. Записка на перилах не считается объявлением, даже если её все видели.
Где спотыкаются. Шлют важное в мессенджер, хотя договор просит иную систему. Для людей сообщение дошло. Для договора может не дойти.
Один шаг. Выпишите канал официальных писем из контракта и повесьте его над столом того, кто ведёт исполнение.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.