Электронный акт — документ приёмки, который подписывают электронно, не обязательно везут бумагу курьером. Юридически это всё ещё акт, не «просто файл».
Как это бывает
Расписка в телефоне, если оба приняли такой способ, не слабее бумажной, когда так договорились. Скрин переписки слабее, если ждали именно акт.
Где путаются
Считают, что раз не на бумаге, можно не читать. Читать надо те же графы: что приняли, когда, есть ли претензии.
Что сделать
Узнайте, в какой системе подписывают акт и чей ключ для этого нужен. Проверьте ключ до дня сдачи.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Электронный акт — документ приёмки, который подписывают электронно, не обязательно везут бумагу курьером. Юридически это всё ещё акт, не «просто файл».
Картинка. Расписка в телефоне, если оба приняли такой способ, не слабее бумажной, когда так договорились. Скрин переписки слабее, если ждали именно акт.
Где спотыкаются. Считают, что раз не на бумаге, можно не читать. Читать надо те же графы: что приняли, когда, есть ли претензии.
Один шаг. Узнайте, в какой системе подписывают акт и чей ключ для этого нужен. Проверьте ключ до дня сдачи.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.