Главная / Статьи / Почему дебитор — это тот, кто должен вам

Бухгалтеру

Почему дебитор — это тот, кто должен вам

Дебитор — тот, кто должен вам. Кредитор — тот, кому должны вы. Слова похожи на дебет и кредит, поэтому их переворачивают. В жизни правило короткое: дебитор вам должен,

Дебитор — тот, кто должен вам. Кредитор — тот, кому должны вы. Слова похожи на дебет и кредит, поэтому их переворачивают. В жизни правило короткое: дебитор вам должен, кредитор ждёт от вас; если запомнить только эту пару, половина споров в коридоре исчезнет.

Как это бывает

В игре «магазин» дебитор — сосед, который унёс шоколад и не положил монету. Кредитор — бабушка, у которой вы взяли шоколад для игры и ещё не вернули. Дети путают клички, и игра ссорится. Взрослая тетрадь ссорится по той же причине.

Где путаются

Говорят «наши дебиторы» про всех, кому фирма сама должна заплатить. Письма уходят не туда, напоминания получают свои же поставщики. Или называют кредитором покупателя, который ещё не заплатил, и начинают ему кланяться вместо спокойного спроса.

Что сделать

Повесьте себе простую шпаргалку: дебитор должен нам, кредитор ждёт наших денег. Перед звонком проверьте, в какую сторону долг. Один неверный ярлык портит и тон разговора, и строку в учёте.

Ещё проще

Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.

Смысл. Дебитор — тот, кто должен вам. Кредитор — тот, кому должны вы. Слова похожи на дебет и кредит, поэтому их переворачивают. В жизни правило короткое: дебитор вам должен, кредитор ждёт от вас; если запомнить только эту пару, половина споров в коридоре исчезнет.

Картинка. В игре «магазин» дебитор — сосед, который унёс шоколад и не положил монету. Кредитор — бабушка, у которой вы взяли шоколад для игры и ещё не вернули. Дети путают клички, и игра ссорится. Взрослая тетрадь ссорится по той же причине.

Где спотыкаются. Говорят «наши дебиторы» про всех, кому фирма сама должна заплатить. Письма уходят не туда, напоминания получают свои же поставщики. Или называют кредитором покупателя, который ещё не заплатил, и начинают ему кланяться вместо спокойного спроса.

Один шаг. Повесьте себе простую шпаргалку: дебитор должен нам, кредитор ждёт наших денег. Перед звонком проверьте, в какую сторону долг. Один неверный ярлык портит и тон разговора, и строку в учёте.

Что записать себе

Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.

Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.

Дальше спросите бухгалтера, как эта вещь называется в вашей программе. Цифры и ставки в заметке нарочно общие: их смотрят в ваших документах и в свежих правилах, не в чужой статье.

Дальше по теме