Закрывающие документы подтверждают, что работа сдана и её можно учитывать. Без них бухгалтер часто не может спокойно закрыть историю, даже если деньги уже ехали.
Как это бывает
Билет и посадочный талон. Деньги списались, но для отчёта нужен след, что вы действительно летели.
Где путаются
Считают, что оплаты достаточно. Оплата показывает движение денег. Закрывающий документ показывает, за что они были.
Что сделать
Попросите своего бухгалтера список закрывающих именно по этому контракту. Соберите их в ту же папку, что и акт.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Закрывающие документы подтверждают, что работа сдана и её можно учитывать. Без них бухгалтер часто не может спокойно закрыть историю, даже если деньги уже ехали.
Картинка. Билет и посадочный талон. Деньги списались, но для отчёта нужен след, что вы действительно летели.
Где спотыкаются. Считают, что оплаты достаточно. Оплата показывает движение денег. Закрывающий документ показывает, за что они были.
Один шаг. Попросите своего бухгалтера список закрывающих именно по этому контракту. Соберите их в ту же папку, что и акт.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.