Версия — какой это по счёту текст. Новая версия не стирает старую молча, если старая уже ушла наружу.
Как это бывает
Черновик сочинения и чистовик. Чистовик не делают, зачёркивая единственный экземпляр так, что не прочитать.
Где путаются
Правят файл, который уже отправили, и не говорят об этом. У людей на столе разные тексты под одним именем.
Что сделать
Если файл уже ушёл, новая правка — новый файл или письмо «замените на вот это». Старый не притворяется новым.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Версия — какой это по счёту текст. Новая версия не стирает старую молча, если старая уже ушла наружу.
Картинка. Черновик сочинения и чистовик. Чистовик не делают, зачёркивая единственный экземпляр так, что не прочитать.
Где спотыкаются. Правят файл, который уже отправили, и не говорят об этом. У людей на столе разные тексты под одним именем.
Один шаг. Если файл уже ушёл, новая правка — новый файл или письмо «замените на вот это». Старый не притворяется новым.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше найдите папку, где у вас лежат такие бумаги. Если папки нет, заведите одну и положите туда сегодняшний пример. Завтра вы уже не будете искать это в почте наугад.