Паспорта, телефоны и почты живых людей в заявке — это чужие сведения. Их кладут только если правило просит, и не пересылают дальше из любопытства.
Как это бывает
Анкета сотрудника нужна охране, а не всему чату друзей. Шире круг — выше риск.
Где путаются
Шлют полный пакет заявки с паспортами на личную почту «посмотреть с телефона».
Что сделать
Оставьте в пакете только то, что просят. Храните пакет там, где у вашей фирмы принято хранить такие сведения.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Паспорта, телефоны и почты живых людей в заявке — это чужие сведения. Их кладут только если правило просит, и не пересылают дальше из любопытства.
Картинка. Анкета сотрудника нужна охране, а не всему чату друзей. Шире круг — выше риск.
Где спотыкаются. Шлют полный пакет заявки с паспортами на личную почту «посмотреть с телефона».
Один шаг. Оставьте в пакете только то, что просят. Храните пакет там, где у вашей фирмы принято хранить такие сведения.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.