Объяснительная — короткая записка твоими словами: что случилось и почему ты опоздал, отсутствовал или нарушил правило. Это твой голос. Это не текст, который за тебя пишет чужой человек, и не пустой лист под будущие чужие фразы. По записке смотрят твою версию до того, как решать, что делать дальше. Ложь в ней делает хуже, чем сам случай.
Как это бывает
Учитель спрашивает, почему ты опоздал к уроку, и ты пишешь несколько честных строк. Эта записка и есть объяснение. Если сосед пишет за тебя красивую сказку, учитель слышит не тебя. В поликлинике тоже лучше самому сказать, что болит, чем кивнуть чужому тексту, который про другого человека.
Где путаются
Копируют шаблон, который не про их день. Молчат и не пишут ни слова, думая, что история сама закроется. Подписывают пустой лист, потому что так быстрее уйдут из кабинета. Пишут оскорбления вместо факта. Или ставят имя под текстом, с которым не согласны, лишь бы разговор кончился сегодня.
Что сделать
Напиши правду короткими фразами: когда, что случилось и почему. Подпиши своё имя и дату так, как у вас принято. Не подписывай пустую страницу. Не подписывай текст, с которым не согласен. Если нужно время подумать, попроси его, а не выдумывай на ходу. Копию своей записки оставь себе, если это позволяют.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Объяснительная — короткая записка твоими словами: что случилось и почему ты опоздал, отсутствовал или нарушил правило. Это твой голос. Это не текст, который за тебя пишет чужой человек, и не пустой лист под будущие чужие фразы. По записке смотрят твою версию до того, как решать, что делать дальше. Ложь в ней делает хуже, чем сам случай.
Картинка. Учитель спрашивает, почему ты опоздал к уроку, и ты пишешь несколько честных строк. Эта записка и есть объяснение. Если сосед пишет за тебя красивую сказку, учитель слышит не тебя. В поликлинике тоже лучше самому сказать, что болит, чем кивнуть чужому тексту, который про другого человека.
Где спотыкаются. Копируют шаблон, который не про их день. Молчат и не пишут ни слова, думая, что история сама закроется. Подписывают пустой лист, потому что так быстрее уйдут из кабинета. Пишут оскорбления вместо факта. Или ставят имя под текстом, с которым не согласны, лишь бы разговор кончился сегодня.
Один шаг. Напиши правду короткими фразами: когда, что случилось и почему. Подпиши своё имя и дату так, как у вас принято. Не подписывай пустую страницу. Не подписывай текст, с которым не согласен. Если нужно время подумать, попроси его, а не выдумывай на ходу. Копию своей записки оставь себе, если это позволяют.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше посмотрите свою бумагу: трудовой договор, приказ или заявление. Имена и даты берите оттуда. Заметка только переводит слово на человеческий язык.