Метод начисления признаёт доход, когда товар ушёл или работа принята, даже если деньги завтра. Расход признаёт, когда он случился, даже если заплатят позже. Поэтому прибыль и деньги на счёте расходятся, и это не ошибка копилки. Это цена честного календаря событий; где метод обязателен, смотрят в правилах и в учётной политике.
Как это бывает
Пирог отдали соседу в субботу, деньги он принесёт в понедельник. Честная тетрадь субботы уже знает, что пирог ушёл и сосед должен. Понедельник добавит только монеты. Метод начисления смотрит на субботу; если записать всё в понедельник, суббота выглядит голодной зря, а понедельник слишком сытым.
Где путаются
Ждут, что при таком методе банк и прибыль совпадут. Они как раз имеют право не совпасть. Или забывают записать расход, по которому ещё не платили, и месяц толстеет; толщина из чужих неоплаченных долгов опасна; ещё путают метод с разрешением признать доход до передачи работы.
Что сделать
Записывайте событие в том периоде, где оно случилось, не где удобно заплатить. Деньги проведите отдельно, когда они правда придут или уйдут. Если касса пустая при хорошей прибыли, ищите долги и запасы, а не ошибку метода.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Метод начисления признаёт доход, когда товар ушёл или работа принята, даже если деньги завтра. Расход признаёт, когда он случился, даже если заплатят позже. Поэтому прибыль и деньги на счёте расходятся, и это не ошибка копилки. Это цена честного календаря событий; где метод обязателен, смотрят в правилах и в учётной политике.
Картинка. Пирог отдали соседу в субботу, деньги он принесёт в понедельник. Честная тетрадь субботы уже знает, что пирог ушёл и сосед должен. Понедельник добавит только монеты. Метод начисления смотрит на субботу; если записать всё в понедельник, суббота выглядит голодной зря, а понедельник слишком сытым.
Где спотыкаются. Ждут, что при таком методе банк и прибыль совпадут. Они как раз имеют право не совпасть. Или забывают записать расход, по которому ещё не платили, и месяц толстеет; толщина из чужих неоплаченных долгов опасна; ещё путают метод с разрешением признать доход до передачи работы.
Один шаг. Записывайте событие в том периоде, где оно случилось, не где удобно заплатить. Деньги проведите отдельно, когда они правда придут или уйдут. Если касса пустая при хорошей прибыли, ищите долги и запасы, а не ошибку метода.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше спросите бухгалтера, как эта вещь называется в вашей программе. Цифры и ставки в заметке нарочно общие: их смотрят в ваших документах и в свежих правилах, не в чужой статье.