Излишек — нашли больше, чем написано в учёте. Лишняя коробка тоже ошибка, не подарок судьбы. Её надо назвать и поставить на полку в тетради, иначе её продадут и цифра снова уедет. Молчаливый излишек потом становится необъяснимой продажей.
Как это бывает
В ящике для крупы нашли пачку, которой не было в списке покупок. Можно обрадоваться и сварить кашу. Если не дописать пачку, вечером список опять врёт, только в другую сторону. Радость без записи ломает следующий поход в магазин.
Где путаются
Излишек прячут, потому что «лишнее не жалуется», в отличие от недостачи. Тетрадь всё равно кривая. Или быстро продают найденное мимо документов, и деньги приходят без истории товара; молчание здесь не делает полку честнее.
Что сделать
Найденное запишите так же серьёзно, как пропавшее. Поищите, не чужая ли это поставка без бумаги. Не продавайте излишек, пока у него не появится нормальный след в учёте; лишняя коробка тоже хочет своё имя в тетради.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Излишек — нашли больше, чем написано в учёте. Лишняя коробка тоже ошибка, не подарок судьбы. Её надо назвать и поставить на полку в тетради, иначе её продадут и цифра снова уедет. Молчаливый излишек потом становится необъяснимой продажей.
Картинка. В ящике для крупы нашли пачку, которой не было в списке покупок. Можно обрадоваться и сварить кашу. Если не дописать пачку, вечером список опять врёт, только в другую сторону. Радость без записи ломает следующий поход в магазин.
Где спотыкаются. Излишек прячут, потому что «лишнее не жалуется», в отличие от недостачи. Тетрадь всё равно кривая. Или быстро продают найденное мимо документов, и деньги приходят без истории товара; молчание здесь не делает полку честнее.
Один шаг. Найденное запишите так же серьёзно, как пропавшее. Поищите, не чужая ли это поставка без бумаги. Не продавайте излишек, пока у него не появится нормальный след в учёте; лишняя коробка тоже хочет своё имя в тетради.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше спросите бухгалтера, как эта вещь называется в вашей программе. Цифры и ставки в заметке нарочно общие: их смотрят в ваших документах и в свежих правилах, не в чужой статье.