Электронный акт на площадке — запись о приёмке, которую подписывают в самой системе, а не только на бумаге в кузове. Если правила велят акт там, подпись в кузове без шага в системе может не закрыть поставку. Смотрят статус акта, как смотрели статус заявки. Файл у себя на столе ещё не подписанный акт.
Как это бывает
Талон в гардероб кладут в ячейку, а не машут им в воздухе. Воздух пальто не выдаёт. Ячейка фиксирует сдачу. Махание успокаивает только вас, и потом разрыв всплывает уже слишком поздно у закрытой двери столовой.
Где путаются
Подписывают бумажный лист и не открывают площадку. Думают, что заказчик перенесёт подпись сам когда-нибудь. Поставка для системы ещё открыта, и потом разрыв всплывает уже слишком поздно у турникета школьного бассейна.
Что сделать
После фактической сдачи откройте акт на площадке и подпишите его нужным ключом, если порядок этого требует. Проверьте, что статус стал подписанным. Бумажный экземпляр храните как память, но не вместо статуса.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Электронный акт на площадке — запись о приёмке, которую подписывают в самой системе, а не только на бумаге в кузове. Если правила велят акт там, подпись в кузове без шага в системе может не закрыть поставку. Смотрят статус акта, как смотрели статус заявки. Файл у себя на столе ещё не подписанный акт.
Картинка. Талон в гардероб кладут в ячейку, а не машут им в воздухе. Воздух пальто не выдаёт. Ячейка фиксирует сдачу. Махание успокаивает только вас, и потом разрыв всплывает уже слишком поздно у закрытой двери столовой.
Где спотыкаются. Подписывают бумажный лист и не открывают площадку. Думают, что заказчик перенесёт подпись сам когда-нибудь. Поставка для системы ещё открыта, и потом разрыв всплывает уже слишком поздно у турникета школьного бассейна.
Один шаг. После фактической сдачи откройте акт на площадке и подпишите его нужным ключом, если порядок этого требует. Проверьте, что статус стал подписанным. Бумажный экземпляр храните как память, но не вместо статуса.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.