Дополнительное соглашение двух фирм — это отдельная короткая бумага, которая меняет кусок уже живого договора. Её подписывают те же стороны, теми людьми, кому можно. В ней говорят: вот что было, вот что стало, остальное не трогаем. После подписания спорят уже по новой строке, а не по старому чату. Без подписей это ещё проект, даже если текст красивый.
Как это бывает
В библиотеке в формуляре была дата возврата в пятницу. Библиотекарь и читатель оба расписываются, что теперь воскресенье. Это маленькое дополнительное согласие. Если читатель сам перечеркнул пятницу и написал воскресенье, формуляр не изменился, испортилась только бумага. Допсоглашение фирм живёт той же логикой: правят оба, а не тот, кому сильнее надо.
Где путаются
Зовут допсоглашением письмо «мы планируем» или счёт с новой цифрой. Планы и просьбы заплатить не всегда меняют договор. Ещё подписывает человек без права, и все делают вид, что фирма согласилась. Или забывают сказать, что остальной договор жив, и потом спорят, не отменилась ли случайно поставка целиком из-за одной новой даты.
Что сделать
Пишите допсоглашение коротко: номер и дата старого договора, какие пункты новые, что остальное сохраняется. Подписи — только с полномочием. Не вшивайте туда сюрприз, которого не обсуждали. После подписания положите бумагу в папку договора и уберите с глаз черновики с другими цифрами. В работе смотрите на подписанную версию, не на «почти ту» из почты.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Дополнительное соглашение двух фирм — это отдельная короткая бумага, которая меняет кусок уже живого договора. Её подписывают те же стороны, теми людьми, кому можно. В ней говорят: вот что было, вот что стало, остальное не трогаем. После подписания спорят уже по новой строке, а не по старому чату. Без подписей это ещё проект, даже если текст красивый.
Картинка. В библиотеке в формуляре была дата возврата в пятницу. Библиотекарь и читатель оба расписываются, что теперь воскресенье. Это маленькое дополнительное согласие. Если читатель сам перечеркнул пятницу и написал воскресенье, формуляр не изменился, испортилась только бумага. Допсоглашение фирм живёт той же логикой: правят оба, а не тот, кому сильнее надо.
Где спотыкаются. Зовут допсоглашением письмо «мы планируем» или счёт с новой цифрой. Планы и просьбы заплатить не всегда меняют договор. Ещё подписывает человек без права, и все делают вид, что фирма согласилась. Или забывают сказать, что остальной договор жив, и потом спорят, не отменилась ли случайно поставка целиком из-за одной новой даты.
Один шаг. Пишите допсоглашение коротко: номер и дата старого договора, какие пункты новые, что остальное сохраняется. Подписи — только с полномочием. Не вшивайте туда сюрприз, которого не обсуждали. После подписания положите бумагу в папку договора и уберите с глаз черновики с другими цифрами. В работе смотрите на подписанную версию, не на «почти ту» из почты.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте свой договор и найдите пункт про это слово. Срок и цена живут в вашей бумаге. Заметка объясняет смысл, она не заменяет текст, который вы собираетесь подписать.