Чек-лист — список пунктов из правил, где напротив каждого стоит файл или слово «не применимо». Память чек-листом не является.
Как это бывает
Список покусков на холодильнике. Без списка в корзине торт и нет хлеба.
Где путаются
Держат список в голове, потому что закупка «небольшая».
Что сделать
Сделайте чек-лист в первый день, не в последний. Отмечайте только то, что уже лежит в папке, не то, что «сейчас сделаем».
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Чек-лист — список пунктов из правил, где напротив каждого стоит файл или слово «не применимо». Память чек-листом не является.
Картинка. Список покусков на холодильнике. Без списка в корзине торт и нет хлеба.
Где спотыкаются. Держат список в голове, потому что закупка «небольшая».
Один шаг. Сделайте чек-лист в первый день, не в последний. Отмечайте только то, что уже лежит в папке, не то, что «сейчас сделаем».
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.