Если вам дали аванс, по нему потом надо показать, что деньги ушли в эту работу. Папка аванса — не личное дело менеджера.
Как это бывает
Вам дали деньги на продукты для праздника. После праздника ждут чеки, а не рассказ, что было вкусно.
Где путаются
Тратят аванс в общую кассу фирмы и не могут показать связь с контрактом.
Что сделать
Отдельная папка: аванс, на что потратили, какие документы. Бухгалтер должен узнать эту папку без вашего рассказа.
Ещё проще
Теперь то же самое короткими фразами, как если бы вы объясняли это ребёнку, который работу ещё не видел.
Смысл. Если вам дали аванс, по нему потом надо показать, что деньги ушли в эту работу. Папка аванса — не личное дело менеджера.
Картинка. Вам дали деньги на продукты для праздника. После праздника ждут чеки, а не рассказ, что было вкусно.
Где спотыкаются. Тратят аванс в общую кассу фирмы и не могут показать связь с контрактом.
Один шаг. Отдельная папка: аванс, на что потратили, какие документы. Бухгалтер должен узнать эту папку без вашего рассказа.
Что записать себе
Возьмите лист и четыре строки. В первую своими словами перепишите смысл, без термина из заголовка. Во вторую запишите картинку, которую вспомните завтра утром. В третью — чужую ошибку, чтобы не повторить её в первый же день. В четвёртую — одно действие на сегодня, не список на месяц.
Если строка не помещается на бумаге, вы ещё говорите чужим языком. Укоротите её, пока её поймёт человек, который эту работу не делает. Потом сверьте свою строку с текстом выше. Совпало по смыслу — слово ваше. Не совпало — перечитайте первую часть ещё раз, медленно.
Дальше откройте извещение и найдите там это же слово. Срок, сумму и имя площадки берите из своей закупки: в заметке их нарочно нет, потому что в каждой закупке они свои.